شهردار فرون آباد: سیستم اتوماسیون اداری در شهرداری راه اندازی شد

شهردار فرون آباد از راه اندازی اتوماسیون اداری شهرداری با هدف تسریع امور و پاسخگویی سریع به استعلامات در شهرداری خبر داد.

به گزارش روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی شهر فرون آباد مهندس درویشی شهردار فرون آباد با اشاره به این که اتوماسیون شامل اتوماسیون اداری تحت وب، سیستم حسابداری، سیستم اسناد دریافتنی، انبار، حقوق و دستمزد، امور قراردادها، اموال، سیستم اعتبارات، شهرسازی، کمیسیون ماده صد، درآمد و اصناف می باشد، عنوان کرد: سیستم اتوماسیون اداری، یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات اداری و سازمانی است.
وی تاکید کرد: کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخلی و صادره و بالا بردن سرعت گردش مکاتبات، امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات، دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان، کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت در پیگیری و رفع مشکلات، امکان صدور گزارش ها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات، به وجود آمدن روش های مناسب اداری برخی از مزایا و امکانات سیستم اتوماسیون اداری می باشد و در حال حاضر با عنایت به آسان سازی در خدمت رسانی به ارباب رجوع و با توجه به شیوع ویروس کرونا، شهرداری فرون آباد سامانه پیام کوتاه خدماتی در خصوص اطلاع رسانی از روند مراحل انجام امور ساختمانی برای ارباب رجوعان عزیز را راه اندازی نموده است و شامل کلیه مراحل منجمله ثبت درخواست، بازدید از مراحل ساخت، پرداخت هزینه توسط ارباب رجوع و مرحله صدور گواهی یا پروانه ساختمانی است که با توجه به بحث کرونا در تمام این مراحل ارباب رجوع از طریق پیامک از روند کار مطلع خواهد شد.
وی اضافه کرد: همچنین نسبت به نظارت بر تردد پرسنل و انجام امورات اداری شامل حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت بصورت الکترونیک انجام شده و به جهت رعایت پروتکل های بهداشتی سیستم قدیمی تردد از حالت انگشت زنی جمع آوری و سیستم جدید حالت تشخیص چهره راه اندازی گردید.
وی ابراز امیدواری کرد که با همکاری و تلاش پرسنل شهرداری جهت اجرای طرح اتوماسیون اداری، روز به روز شاهد بهبود روند پاسخگویی به مردم و افزایش سطح رضایتمندی آنان از مجموعه مدیریت شهری باشیم.

linkلینک کوتاه خبری :

اخبار مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید